A szabályozás szerint új lakóépület tervezésekor az engedélyeztetés helyett egyszerű bejelentés szükséges:
- 300 m2 alatti lakóépület építése, valamint az építési munkákhoz kapcsolódó tereprendezés, támfalépítés esetén;
- a természetes személy, tehát nem vállalkozó építtető által bejelentett, 300 m2-t meghaladó új lakóépület építése estén, azzal a feltétellel, hogy az épületben csak egy lakás található, és az építmény saját lakhatásra készül.
Az egyszerű bejelentés az adott építkezéshez rendelt elektronikus építési napló (e-építési napló) készenlétbe helyezésével valósul meg. Az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló kormányrendeletben meghatározottakon túlmenően a készenlétbe helyezés feltétele az építésztervező által az elektronikus építési naplóba feltöltendő kivitelezési dokumentáció.
A tervezés folyamatának lépései az alábbiak:
1. Tervezési program
A kiválasztott telek lehetőségeinek és korlátainak meghatározása után (link a „Szaktanácsadás építési telek kiválasztásával, alkalmasságával kapcsolatban” szöveghez) az építtetővel közösen elkészítjük a tervezési programot. A tervezési program olyan szöveges dokumentum, amely tartalmazza az építészeti és műszaki tervezés tárgyát képező építési tevékenységgel kapcsolatos alapvető megbízói elvárásokat, követelményeket, és az ezek megvalósításával kapcsolatos tervezői álláspontot, a tervezési és az építési tevékenység ütemezését.
A gyakorlat szerint először az építtető összeállítja az igényeit, elképzeléseit, majd építész tervezőként tanácsadással segítjük az építtetőt, hogy biztosítsuk a program szakszerűségét, valamint jogi- és műszaki szempontok szerinti megvalósítását.
2. Ajánlat - megrendelés
Felülvizsgálat után véglegesítjük a tervezői programot, majd elkészítjük az ajánlatot az építtető részére.
3. Vázlatterv
Miután az építtető megrendelte a tervezést, elkészítjük a lakóépület vázlattervét, mely a megrendelői igények és a tervezői javaslatok összehangolását és azok rögzítését szolgálja. A telek és a környezeti adottságokat (közművesítés, terepadottságok, benapozás, altalaj szerkezet, stb.), valamint a hatósági előírásokat figyelembe véve a vázlattervben megfogalmazzuk az épület elhelyezését a telken belül, a lakóház megközelítését, térkapcsolatokat, tömegformát, belső közlekedési rendszert, közös használatú tereket. A tervanyag 1:200 léptékű helyszínrajzot, alaprajzokat látványtervet is tartalmazhat. A terv ebben a fázisban még könnyen alakítható, módosítható.
4. Jóváhagyott vázlatterv
Az építtető jóváhagyja az igényeit kielégítő, számára megfelelő vázlattervet. Következő lépés a szakági tervezők kiválasztása, mely feladatra bevonhatók az építtető által preferált szakági tervezők, illetve mi is tudunk javaslatot tenni. A jóváhagyott vázlatterv alapján az építtető (generál tervezés vállalásakor az építésztervező) ajánlatot kér a lakóépület statikai-, épületgépészeti-, valamint épületvillamossági bejelentési munkarészek elkészítésére. A továbbiakban az építtető ajánlatot kér az épület kivitelezőjétől az egy összegű becsült kivitelezési költségre.
5. Munkaközi kiviteli tervek
A jóváhagyott vázlatterv alapján elkészítjük a munkaközi kiviteli tervet. Az 1:100 léptékű munkaközi kiviteli terv dokumentáció tartalmazza a helyszínrajzot, a kitűzési helyszínrajzot, az utcaképet, az eltérő szintek alaprajzait, a metszeteket, a homlokzatokat, valamint az építészeti műszaki leírást. A munkaközi kiviteli terv alapján az építtető (generál tervezés vállalásakor az építésztervező) megrendeli a szakági bejelentési munkarészeket. A szakági tervezők a rendelkezésükre bocsátott építészeti munkaközi kiviteli tervek alapján az építész tervezővel és az építtetővel egyeztetve elkészítik a szakági bejelentési munkarészeket, majd megküldik azokat részünkre. A munkaközi kiviteli tervek alapján az építtető megrendeli a lakóház kivitelezésének tételes költségvetését.
6. A bejelentési eljáráshoz tartozó kiviteli tervdokumentáció
A szakági bejelentési munkarészek figyelembe vételével 1:50 léptékben véglegesítjük a lakóház kiviteli tervdokumentációját, mely tartalmazza a kivitelezéshez szükséges összes részletet tartalmazó tervfajtát, úgy mint:
- Aláírólap tervjegyzékkel
- Helyszínrajz
- Kitűzési helyszínrajz
- Utcakép
- Eltérő szintek alaprajzai
- Metszetek
- Homlokzatok
- Tartószerkezeti tervek (a statikus munkarészeként)
- Épületgépészeti és épületvillamossági rendszerleírás (a szakági tervezők munkarészeként)
- Műszaki leírás
- Költségvetési kiírás (a kivitelező munkarészeként)
7. Bejelentés
Az egyszerű bejelentés a tervezett építési kivitelezési tevékenységre nyitott e-építési napló készenlétbe helyezésével valósul meg. A készenlétbe helyezés az építtető és az építésztervező közös tevékenységének eredménye. Az építés megkezdése előtt minimum 16 nappal kell az építési naplót készenlétbe helyezni.
Az e-építési napló közvetlenül a https://enaplo.e-epites.hu/enaplo oldalon érhető el. Az e-építési napló alkalmazásban aktív tevékenység végzéséhez a felhasználónak először regisztrálni kell, melyhez személyes Ügyfélkapuval kell rendelkezni. Az Ügyfélkapu a magyar kormányzat elektronikus ügyfélbeléptető és azonosító rendszere, mely a https://magyarorszag.hu Kormányzati Portálon található.
Az építtető/meghatalmazottja a nyitó oldalon a „Készenlétbe helyezések”, majd az „Új e-napló egyszerű bejelentés kérelem benyújtása” lehetőség kiválasztása után feltölti a saját adatait, a kérelem jogcímét, a napló alapadatait, a beruházás és a tervező adatait valamint NÜJ számát. Az építtető az e-építési napló használatáért rendszerhasználati díjat fizet.
Miután építész tervezőként az építtetőtől a naplóhoz a hozzáférést megkaptuk, feltöltjük az egyszerű bejelentés jogszabály szerinti kötelező mellékleteket. Ezután az e-építési napló alkalmazásban az építtető benyújtja a készenlétbe helyezés kérelmet. A készenlétbe helyezésről PDF formátumú visszaigazolás nyomtatható a rendszerben.
A készenlétbe helyezésről a rendszer belső üzenetet küld az illetékes építésügyi hatóságnak, amely a bejelentésről tájékoztatja a telek fekvése szerinti területi szakmai kamarát, a települési önkormányzat jegyzőjét, a telek tulajdonosát, amennyiben nem az építtető a tulajdonosa, vagy más személy is rendelkezik tulajdonjoggal. A kivitelezést 15 nap elteltével lehet megkezdeni a kivitelező számára a munkaterület átadását követően.